#01 Transformation im Recht – Der neue PwC Legal Podcast

00:00:12: Hallo und herzlich willkommen zu unserem neuen PWC Podcast Transformation im Recht.

00:00:16: Ich freue mich sehr über dieses neue Podcast-Format, das sich unter anderem mit den Themen Legal Operations, Tech & Managed Services beschäftigen wird.

00:00:24: Ich darf schon verraten dass einmal monatlich eine neue Folge zu ganz unterschiedlichen Themen in dem Bereich und auch mit ganz unterschiedliche externen Gästen erscheinen wird Und bin vor allem als jemand der nicht in diesen Themen drin steckt sehr gespannt darauf Bevor ich Ihnen heute in dieser ersten Folge gern einmal die Ansprechpartner von PWC vorstellen möchte, vielleicht ganz kurz zu mir.

00:00:49: Ich heiße Sarah Lechner und bin Steuerberaterin und Senior Managerin bei PWC im Bereich Tax eigentlich in der laufenden Beratung des öffentlichen Sektors und habe dazu zusammen mit dem Christian Möhwald auch einen eigenen Podcast und darf im Rahmen von diesem Podcast jetzt so ein bisschen die Rolle der Moderatorin einnehmen.

00:01:08: Vielleicht so viel der einführenden Worte.

00:01:10: Wir kommen da bestimmt noch näher in die Thematik heute, ich sitze hier glücklicherweise nicht alleine sondern habe Ihnen einmal Ihre Experten von pwc mitgebracht, die nun abwechseln zu verschiedenen Themen im Rahmen der Podcastfolgen auftreten werden.

00:01:25: Ich hätte gesagt wir machen mal eine kurze Vorstellungsrunde.

00:01:29: Andreas ich würde mal mit dir starten

00:01:31: Sehr gerne.

00:01:32: Hallo zusammen, ich bin Andreas Bong.

00:01:34: Ich bin jetzt seit sieben Monaten bei PWC Legal Partner für den Bereich Legal Transformation und Managed Services.

00:01:41: Davor war ich bei einer anderen Big Four für acht Jahre in einer gleichbaren Funktion Und dafür davor hatte ich zehn Jahre lang eine Firma die sich ausschließlich mit der Beratung von Rechtsabteilungen auseinandergesetzt hat.

00:01:53: Die haben wir dann an diese Big Four verkauft und so kann man auch Partner in einer Kanzlei werden ohne Jurist zu sein.

00:01:59: Das bin ich nämlich nicht bin von Haus aus Wirtschaftswissenschaftler und kümmere mich deswegen auch immer um die Frage, wie kann man Rechtsabteilung effizienter und noch digitaler machen?

00:02:09: Und nicht um die inhaltliche rechtliche Kompetenz.

00:02:12: Die Themen Schwerpunkte hat zu gerade schon gesagt Sarah sind bei mir im Wesentlichen erst mal.

00:02:17: historisch kommt im Operations Bereich und sicherlich eine absolutes Alleinstellungsmerkmal haben wir in dem Bereich Benchmarking von Rechtsfunktion was wir mit meiner alten Firma Zwei-Tausendfünf begonnen haben.

00:02:28: Gut Andreas, vielen Dank.

00:02:29: Dann mache ich weiter.

00:02:30: Karl Küpper Rechtsanwalt vom Hintergrund Partner bei PWC habe in einer Anwaltskanzlei als Anwalt Andreas nicht als Wirtschaftswissenschaftler angefangen.

00:02:41: ganz klassisch bin dann zu pvc gekommen.

00:02:44: Und mich mit verschiedenen Themen beschäftigt.

00:02:46: heute leite ich unsere globale Service Einheit Entity Governance und Compliance kurz EGC und koordinieren auch unsere Technologieallianz mit dem Unternehmen Salesforce aus unserer Steuer- und Rechtsperspektive.

00:03:03: Was mache ich aktuell?

00:03:04: Im Wesentlichen zwei Schwerpunkte.

00:03:06: zum einen beraten wir im Thema Corporate Governance & Compliance, bieten hier aber auch Managed Services an, zu denen wir gleich noch später in Detail kommen.

00:03:16: Ein weiterer Schwerpunkt bietet aktuell meine Beratung an Familienunternehmen bei der Reorganisation beziehungsweise Transformation von Gesellschafterbüros und Family Offices.

00:03:28: Beide Themen sind auch stark technisch getrieben, hier haben wir technische Plattformangebote entwickelt wie wir beide Themen auch technisch transformiert an unsere Kunden weiter liefern.

00:03:41: Und so viel zu mir, liebe Matthias über zu dir

00:03:46: Danke.

00:03:47: Mein Name ist Matthias Schwenke, ich bin von Hause aus auch Rechtsanwalt, habe allerdings die letzten zwanzig Jahre in verschiedenen Beratungs- und Managementfunktionen gearbeitet, fing an bei Boston Consulting, dann war ich bei der Telekom dort auch Kunde einer Konzernrechtsabteilung kann also diese Perspektive durchaus auch einnehmen oder nachvollziehen wie das so ist und bin dann eine Station als Geschäftsführer beim Alternative Legal Service Provider aus den USA, der in Deutschland Fuß gefasst hat zu PWC gekommen.

00:04:14: Ich bin seit Jahrzehnten dort und befasse mich überwiegend mit den Themen der Umsetzung eines Target-Operating Modells, also eines Betriebsmodels für die Rechtsfunktionen in der technischen Hinsicht.

00:04:25: Also welche Technologie braucht man um die Infrastruktur zu schaffen auf der dann Geschäftsvorgänge hin und her bewegt werden können und bearbeitet werden können?

00:04:33: Mit einem Fokus nochmal auf Künstliche Intelligenz in der Rechtsfunction und Contract Lifecycle Management.

00:04:40: Mein Name ist Kai Kubsch.

00:04:41: ich freue mich jetzt den Abschluss der Vorstellungsrunde zu machen.

00:04:44: Ich bin Senior Manager bei PwC-Legal und seit dem ersten Siebten genau wie Andreas Teil des PWC Netzwerks.

00:04:51: Davor habe ich auch viele Jahre für eine Big Four gearbeitet, ich hab zehn Jahre Berufserfahrung in der Techberatung und seit knapp sechs dieser zehn Jahre beschäftige ich mich mit der Beratung von Rechtsabteilungen in technischen Fragestellungen.

00:05:04: Ich habe davor auch an einer anderen Big Four gearbeitet und wie man erkennt, ich bin vom allgemeinen Technischen in das rechtlich technische Rübergewächselt Und mein Fokus liegt insbesondere in der Beratung von Mandanten, wie sie ihr Text-Setup besser effizienter, transparenter und sicherer gestalten können.

00:05:23: Ich beschäftige mich da auch vor allem sehr schwerpunktmäßig mit dem Themenbereich.

00:05:26: Microsoft verliegelt die Partners!

00:05:29: Danke euch alle fürs Vorstellen.

00:05:30: Ich glaube, es haben wir schon mal einen ganz guten Einblick bekommen.

00:05:34: Kai vielleicht wollen wir noch einmal ganz kurz darüber reden was unsere Zuhörer und Zuhöhrinnen eigentlich im Rahmen von dem Podcast erwarten wird?

00:05:41: Vielleicht auch wie dieses ganze Projekt so ein bisschen zustande kamen.

00:05:46: Ja sehr gerne!

00:05:47: Also mit unserem Wechsel zu PwC Legal waren wir von Anfang an klar Wir brauchen ein eigenes Podcast Format um einfach unseren Bereich besser vorstellen zu können und auch unseren Zuhörerinnen und Zuhören allen spannende Einblicke in unsere Arbeit zu geben.

00:06:01: Wir werden in diesem Podcast auch Einblickel in geleistete Projekte geben, die Idee ist aber vor allem unser Zuhöhrerin und Zählern den Regelwerk an die Hand zu geben oder ein Werkzeug an die handzugeben wie sie vielleicht selber sich auch technisch operativ oder im Bereich Managed Services also allgemein in der Transformation der Rechtsabteilung wagtentwickeln können.

00:06:20: Ja, das klingt schon mal sehr vielversprechend.

00:06:23: Ich glaube wir konnten alle schon gut in den Vorstellungen raushören dass hier ganz unterschiedliche Bereiche auch vertreten sind.

00:06:29: und für alle die jetzt nicht so tief drin stecken vielleicht mögt ihr nochmal kurz beschreiben mit was ihr euch eigentlich tagtäglich beschäftigt.

00:06:37: Andreas wir würden wieder mit dir starten.

00:06:40: Sehr gerne!

00:06:42: Das, was wir jetzt bei PWC Legal hier gebaut haben seit einigen Monaten ist ja eine Praxisgruppe die sich Legal Transformation und Managed Services nennt.

00:06:49: Und besteht aus fünf Partnern Direktoren und vierzig Leuten ungefähr, die sich allein dieser Fragestellung verschrieben haben wie machen wir eigentlich Rechtsfunktionen schneller, effizienter und noch digitaler?

00:07:02: Da spielen verschiedenste Kompetenzen mit rein.

00:07:04: Wir haben ja auch vom Wirtschaftswissenschaftler über die klassischen Beraterlaufbahnen bis hin zur Technologieexperten und zur Juristin, haben wir alles mit dabei.

00:07:14: Und diese vierzig Leute sind ... ungefähr auf drei Säulen verteilt, so kann man es sagen.

00:07:18: Die erste Säule ist die klassische Legal Operations oder Legal Transformation Consulting Arbeit wo wir uns die Frage stellen was ist eigentlich das richtige Betriebsmodell von so einer Rechtsfunktion?

00:07:28: Was sind die richtigen Strukturen, was sind die Richtigen Prozesse?

00:07:31: wie arbeite ich mit Kanzleien zusammen?

00:07:34: Preferred Supplierlisten sind da die Frage Wie bereinige ich eigentlich mein tägliches Service Portfolio so dass sich mich wirklich auf das konzentrieren kann was werthaltig?

00:07:43: Und wie messe ich auch beispielsweise die Leistungsfähigkeit einer Rechtsfunktion mit Kennzahlen?

00:07:49: Was sind die richtigen Kennzahlen, wie kann ich sie auch irgendwie in einem Dashboard abbilden etc.

00:07:54: Also wenn man so will die klassische Analyse und Designarbeit als Vorbereitung für jede Transformation.

00:07:59: das ist die erste Säule.

00:08:01: Die zweite Säule ist im Wesentlichen Technologie und AI, inklusive Vertragsmanagement wo es dann darum geht die in dem ersten Schritt identifizierten Themen auch mit Technologie umzusetzen.

00:08:12: Also wirklich die Mandantinnen und Mandanten zu befähigen dann auch mit der Technologie schneller und effizienter arbeiten zu können.

00:08:19: Und die dritte Säulen ist ja was in Deutschland vergleichsweise noch neu ist aber international schon sehr weit fortgeschritten den Rechtsfunktionen ist der Bereich Managed Legal Services wo wir im Wesentlichen darauf aus sind, standardisierbare Tätigkeiten zu identifizieren mit unseren Kundinnen und Kunden zusammen.

00:08:38: Die man mit einer gewissen Komplexität gerade versehen kann nämlich meistens niedrig bis mittelmittelere Komplexitäten Und diese werden dann von uns übernommen mit starker Technologie Unterstützung und auch durch unsere diversen Delivery Center in der Welt um sie einfach günstiger und schneller anzubieten als die Mandantin und Mandanten das ihnen haus können.

00:08:58: Das sind im Wesentlichen die drei Säulen dieser Praxisgruppe.

00:09:01: Und durch die Vorstellungsrunde habt ihr ja gerade schon gehört, die Technologie ist bei uns auch perfekt besetzt und deswegen leide ich mal rüber zu euch Matthias und Kai.

00:09:10: Ja genau danke!

00:09:12: Also innerhalb des Themas Technologie oder man kann auch sagen Infrastruktur um dieses Geschäftsmodell mit Leben zu erfüllen, ist das Thema Vertragswesen ein ganz Bedeutsames.

00:09:24: Jeder Euro, der an Unternehmen reinkommt und jeder Euro wieder rausgeht, er folgt irgendwelchen vertraglichen Regeln und dieses gesamte Thema Vertrageswesen für digitalisieren auf eine Plattformlösung zu heben, ist ein ganz wichtiges.

00:09:39: Wir sehen auch in unseren Erhebungen dass ungefähr sechzig bis siebzig Prozent der Aufwände in der Rechtsfunktion auf Vertragsthemen entfallen.

00:09:47: Und dieses Thema Vertragsmanagement oder Contract Life Cycle Management, das habe ich mir unter anderem auf die Fahnen geschrieben und beackert das seit fünf Jahren mit dem Team.

00:09:58: Ganz wichtig ist in diesem Kontext auch das Thema Kunstliintelligenz wird immer entscheidender weil letztendlich die Tools so viel an Effizienzgewinn bringen und auch Qualität dass sie aus den einzelnen Phasen des vertragslebenszyklus überhaupt nicht mehr weg zu denken sind.

00:10:15: Insofern nochmal kurz in der Nutshell, worum geht es bei unserem Services?

00:10:19: Es geht darum Transparenz zu schaffen.

00:10:21: Es geht darüber Daten Konsistenz herzustellen und es geht letztendlich auch darum die Abweichung zwischen dem was in den Verträgen steht und dem das in der Realität passiert aufzuzeigen und so Potenziale zu realisieren sowohl auf der Einkaufseite als auch auf der Sales Seite.

00:10:39: Und du hast ja schon den Begriff Plattform angesprochen und KI und Vertragsmanagement sind zwei ganz wichtige und wesentliche Komponenten für so eine Legal-Plattform.

00:10:48: Mein Ziel ist es aber, noch ein Schritt weiter zurückzugehen und als erstes mit einer Rechtsabteilung in der Zusammenarbeit eine gute und weitsichtig geplante Textstrategie aufzubauen.

00:10:59: Das heißt nicht mehr einfach irgendwie Technologien zu kaufen nur weil sie ein akutes Problem lösen sondern weitsichtlich zu denken wie wir uns die nächsten drei Jahre entwickeln wollen Und das ist der eine Themenschwerpunkt von mir, auf der anderen Seite aber auch wir haben Vertragsmanagement und KI abgedeckt.

00:11:16: Das Thema was für ein Meta-Management such ich eigentlich aus?

00:11:18: Was passt da am besten zu mir nachdem wir wissen in der Strategie dass wir ein System brauchen?

00:11:22: Auch die Auswahl vom Legal Front Door System berate ich recht stark!

00:11:26: Und auf der andern Seite der Medaille habe ich ja auch das Thema Microsoft für die Rechtsabteilung auf die Fahne geschrieben.

00:11:32: Bedeutet wir bauen für unsere Kunden wirklich maßgeschneiderte Lösungen mit der Microsoft Power Platform.

00:11:38: Wir gucken auch, dass wir eine Strategie Microsoft versiert aufbauen können und befähigen unsere Mandanten dazu einfach mehr aus der Microsoft Lizenz rausholen zu können egal ob mit Schulung oder mit einem gemeinsamen Aufsetzen von Best Practices.

00:11:53: Ja vielen Dank Kai!

00:11:54: Dann ergänze ich noch gerne zum Thema Managed Services.

00:11:59: Wie wir wissen, wie Sie sich wahrscheinlich gut vorstellen können, spielt Technologie eine große Rolle.

00:12:05: Wir kombinieren im Kontext der Managed Services Technologie mit dem richtigen Personalprofil über verschiedene Kompetenzen hinweg und übernehmen hier Dienstleistungen vom Kunden damit unsere Kunden sich eben auf ihre Kernbereiche fokussieren können.

00:12:23: das ganze bieten wir entsprechend zu attraktiven Preismodellen an die dann individuell und im Einzelfall festgelegt werden, insbesondere aber auch zu Stückpreisen beziehungsweise Pauschalpreis.

00:12:37: Vielleicht noch ein zwei Beispiele?

00:12:39: Was kann man sich unter Managed Services herkömmlich vorstellen?

00:12:43: zum einen Bereich aus meiner Praxis wo wir Konzernstrukturen global begleiten entsprechende Tätigkeiten im Tagesgeschäft übernehmen, sei es Gremienmanagement, seist weitere Corporate Services damit die Rechtsabteilung sich über diese Themen keine Gedanken machen müssen und eben die Hände frei für gegebenenfalls auch strategischere Themen haben.

00:13:06: Zum anderen haben wir Themen beispielsweise im Kontext Family Offices, wo wir das Tagesgeschäft auch hier unterstützen, auch breiter über Legal hinaus.

00:13:17: Das können Finanzthemen sein.

00:13:19: Das geht aber immer hand in Hand mit Technologiethemen, digital transformierte Prozesse zur Verfügung stellen und dem Kunden häufig dann eine eigene Transformation und entsprechende Kosten ersparen können.

00:13:32: Vielleicht noch mal soweit, liebe Sarah, zur Vorstellung der Themenbereiche?

00:13:37: Ja danke euch allen sehr!

00:13:38: Ich glaube das hat uns schon einmal einen guten Einblick gegeben mit welchen Vielseitigen wir Themen wir uns auch in den nächsten Folgen beschäftigen möchten.

00:13:47: Vielleicht um den Spannungsbogen schon mal so ein bisschen aufzubauen, welche Themen haben wir denn für Sie schon vorbereitet?

00:13:55: Es wird einmal um das Thema Legal Benchmark hingehen mit einem ganz spannenden externen Gast natürlich.

00:14:01: Dann haben wir noch das Thema Implementierung eines gruppenweiten Contract Life Cycle Management Tools für Sie mitgebracht und wir werden uns auch dem Thema Sales Force for Legal und Legal Tech Strategie widmen.

00:14:14: Ich bin definitiv sehr, sehr gespannt auf die Folgen.

00:14:17: Ich glaube ich darf für uns alle in diesem Kreis auch sprechen und wir freuen uns natürlich sehr über alle, die heute eingeschaltet haben noch mehr wahrscheinlich über alle die auch zukünftig einschalten werden.

00:14:28: Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Anregungen haben treten sie jederzeit gerne mit uns in Kontakt.

00:14:34: Die Experten haben sie jetzt kennen gelernt.

00:14:37: ansonsten hoffe ich sehr dass wir uns beim nächsten mal wieder hören Und macht's gut bis dahin!

00:14:42: Bis zum nächsten Mal.